Hồ sơ trường và hồ sơ visa là hai bước liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau
Study in Korea đặt bước nộp hồ sơ tuyển sinh trước khi nhận Standard Admission Letter và xin visa. Vì vậy trước hết phải làm đúng yêu cầu của trường, sau đó dùng kết quả tuyển sinh để hoàn thiện bước visa.
Nhóm 1 – Thông tin cá nhân
- Họ tên, ngày sinh, quốc tịch và thông tin hộ chiếu phải thống nhất.
- Lịch sử học tập/làm việc trình bày đúng mốc thời gian.
- Thông tin người bảo trợ tài chính phải phù hợp với giấy tờ chứng minh.
Nhóm 2 – Học lực và học vấn
- Chuẩn bị bằng tốt nghiệp, bảng điểm/học bạ theo yêu cầu trường.
- Kiểm tra yêu cầu dịch thuật, xác nhận/hợp pháp hóa nếu trường yêu cầu.
- Nếu có khoảng trống học tập, chuẩn bị cách giải thích có chứng cứ và logic.
Nhóm 3 – Ngoại ngữ
Đọc đúng yêu cầu TOPIK/tiếng Anh của chương trình. Không lấy điều kiện một trường áp cho tất cả các trường khác.
Nhóm 4 – Kế hoạch học tập
Nội dung cần trả lời rõ: vì sao chọn Hàn Quốc, vì sao chọn trường/ngành, kế hoạch học tập theo từng giai đoạn và mục tiêu sau tốt nghiệp. Kế hoạch không nên mâu thuẫn với quá trình học/làm thực tế.
Nhóm 5 – Tài chính
Chuẩn bị theo yêu cầu của trường và cơ quan visa. Nếu dùng chứng minh tài chính của cha mẹ, hồ sơ có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình ở bước visa.
Kiểm tra cuối trước khi nộp
- Đúng kỳ tuyển sinh và deadline.
- Đúng định dạng file/kích thước/đường gửi.
- Không thiếu chữ ký, ảnh hoặc trang bắt buộc.
- Lưu một bản PDF hoàn chỉnh của bộ hồ sơ đã nộp để dùng khi phỏng vấn hoặc đối chiếu.
Lưu ý: Mỗi trường có thể yêu cầu thêm giấy tờ. Checklist này là khung kiểm soát, không thay thế admissions guideline của trường.
Với thủ tục/visa, luôn kiểm tra quy định hiện hành trước khi thực hiện.